Was müssen Immobilienmakler bei der Umsetzung der DSGVO beachten?
26Juli
Nachfolgend finden Sie eine kurze Checkliste, für die Überprüfung der Prozesse in Ihrem Maklerbüro hinsichtlich der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
· Verarbeiten Sie personenbezogene Daten nie ohne eine Rechtsgrundlage (Einwilligung, Vertrag, Gesetz …)!
· Stellen Sie sicher, dass die erhobenen Daten einem legitimen Zweck dienen und Sie nur die nötigsten Daten erheben!
· Wenn Sie die Daten nicht mehr benötigen (Rechtsgrundlage) und keine Aufbewahrungsfrist dem entgegensteht, so sind diese zu löschen!
· Transparenz-Gebot: Welche Daten erfassen Sie; über wen und an wen geben Sie diese weiter?
· Können Sie eine angemessene Sicherheit für personenbezogene Daten sicherstellen/nachweisen?
· Organisation und Dokumentation ist essenziell für einen guten Datenschutz. Es zählt die Maxime: Wer schreibt, der bleibt!
· Betroffene haben viele Rechte, diese sollten Sie gewähren können. Das Recht auf Auskunft, Löschung, Korrektur, um nur einige zu nennen. Ein sauberer Prozess muss etabliert sein!
· Die firmeneigene Webseite ist ein wichtiges Medium. Diese muss aber auch datenschutzkonform als Ihre Visitenkarte im Internet sein!
· Gehen Sie professionell mit Datenschutz-Pannen um, wenn etwas passiert ist. Verschweigen oder unter den Tisch kehren kann zu viel Ärger und hohen Bußgeldern führen. Ein passender Prozess sollte etabliert sein!
Überlassen Sie den Datenschutz in Ihrem Maklerbüro einem Experten. Ich empfehle Ihnen deshalb die Firma
ituso GmbH
Mirko Tasch
Fraunhoferstraße 9
85221 Dachau
www.ituso.de
E-Mail: mirko.tasch@ituso.de
Tel. +49 8142 420 50 10
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Gerhard Fischermeier - Immobilienmakler in Ingolstadt
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